Офисные перегородки для малого бизнеса: планирование, типы, выбор подрядчика

Как выбрать перегородку для офиса?

При выборе следует обращать внимание не только на дизайн изделия, но и на качество изготовления. Качество перегородок по большей части зависит от материала, используемого в процессе производства

Важно и то, в каком именно месте в офисе будет расположена конструкция, зонирующая его пространство. В компании «Атэри» вы сможете купить мобильные конструкции для помещений любых типов и размеров

Мы предлагаем разумные цены на товар высокого качества!

В компании «Атэри» вы сможете купить мобильные конструкции для помещений любых типов и размеров. Мы предлагаем разумные цены на товар высокого качества!

Разделяют рабочие места и зонируют пространство.Не требуют крепления к полу или стенам, монтируются за 20-30 минут

Заказ от 20 м.кв. —>

от 7 до 15 дней

Основные шаги в реализации бизнес-плана

Основные шаги в реализации данного плана приведены в таблице 1. Таблица 1 — Шаги выполнения бизнес-плана

Шаг выполнения Время выполнения
Заключение необходимых договоров (с инвестором, с банком на получение кредита) 30 дней
Зачисление и получение средств на расчетный счет 30 дней
Оформление необходимых регистрационных документов (постановка на учет в администрации, налоговом органе и т.п.) 60-120 дней
Аренда/покупка подходящей по площади и расположению территории 60 дней
Оформление документации 180 дней
Строительство от 1 года
Монтаж оборудования и мебели от 6 месяцев
Подбор квалифицированного персонала 30 дней
Проведение маркетинговых компаний от 30 дней до 1 года

«Выбирайте проверенных партнеров-франчайзи 1С»

Ирина Барышникова, руководитель группы регионального развития фирмы «1С»

Проект автоматизации часто сопровождает приобретение программного обеспечения. Мы заинтересованы, чтобы одновременно с покупкой программы 1С клиенты получали качественные услуги по настройке и адаптации решения под свои нужды, а в случае с большими проектами – команду специалистов, которая справится с поставленной задачей. Поэтому мы работаем по франчайзинговой модели – большинство программ 1С можно купить только через наших партнеров-франчайзи.

Первое, что мы требуем от наших франчайзи для обеспечения стандарта качества – это аттестация сотрудников. Существует два типа сертификатов: тест «1С:Профессионал» на знание наших продуктов, и серьезный экзамен со сдачей преподавателю «1С:Специалист». На экзамене сотрудник партнера должен продемонстрировать умение решить задачу клиента – как средствами программы, так и с помощью доработки решения, добавления новых функций. Данные о количестве сертификатов у каждого партнера-франчайзи публичны, их можно посмотреть на нашем сайте в разделе .

Второе, над чем мы постоянно работаем – доступность информации об опыте партнера. Для этих целей мы создали « », где партнеры на регулярной основе пополняют данные о выполненных ими проектах. На текущий момент в нём опубликовано более 900 тысяч описаний, которые можно отобрать по разным критериям:

  • по продукту, о котором вы хотите посмотреть примеры внедрений;

  • по отрасли деятельности;

  • по реализованному функционалу;

  • по масштабу предприятия – сколько сотрудников работает в программе.

С помощью справочника можно выбрать партнера 1С с подходящим для вашей задачи опытом.

Рассмотрим возможный сценарий выбора партнера на сайте . На главной странице мы видим перечень программ.

Предположим, что мы хотим автоматизировать розничный магазин и выбираем программу «1С:Розница». На странице продукта есть описание его возможностей, наша задача – выбрать подрядчика. Для этого жмем на кнопку «Купить, внедрить, проконсультироваться». Сайт предлагает выбрать нужный нам город – пусть это будет Краснодар.

На выходе получаем список партнеров, которые помогут внедрить «1С:Розницу» в Краснодаре. С помощью карты можно подобрать территориально близкого партнера, как в самом Краснодаре, так и в соседних населенных пунктах.

По каждому партнеру доступна информация о количестве сертификатов «1С:Специалист» у его сотрудников (это сертификат, подтверждающий квалификацию по доработке программы под конкретные задачи) и количеству выполненных проектов внедрений.

Можно погрузиться в детальную информацию, нажав на карточку конкретной компании, где, в частности, есть примеры проектов внедрений этого партнера.

Можно учитывать множество других показателей и рекомендаций, но зачастую хочется быстро связаться и получить предложение по решению своей задачи, а не тратить время на поиск и анализ информации. Какого бы партнера вы не выбрали, все заявки, отправленные через сайты  и , контролируются фирмой «1С». Партнеры, получающие заявки, следуют единому регламенту и оперативно связываются с потенциальными заказчиками, чтобы обсудить задачу.

На что следует обратить внимание

Несмотря на то, что у каждого предприятия есть свои особенности, в планировке офисных помещений выделяются общие критерии с нормами и правилами:

Первое, что требуется руководителю, – это грамотный дизайн-проект. Правильный подход позволяет сделать даже помещение с нестандартными формами со свободной планировкой современным многофункциональным офисом;

КПД рабочих пространств во многом зависит от того, какие предметы мебели используются, как они расставлены. Есть руководители, которые любят во всём порядок. Другие начальники предпочитают хаотичную планировку расстановки мебели. Но любому директору хотелось бы посмотреть на планировку офисных помещений в 3D-формате. Сегодня такое желание легко осуществить. Бесплатная компьютерная программа позволит сделать это без особого труда. В результате можно сэкономить время и деньги при обустройстве офиса. Рабочих мест будет ровно такое количество, сколько требуется.

Воспользуйтесь советами от профессиональных дизайнеров. Они могут дать ценные рекомендации, как лучше поставить офисную мебель. Необходимо позаботиться не только о презентабельном виде помещения, но и об удобстве работающих в офисе сотрудников;

Не забудьте при планировке о наличии мест для отдыха. Служащие проводят на работе большую часть дня

Поэтому важно, чтобы во время обеденного перерыва они могли расслабиться. Организовать зону отдыха помогут кресла и диваны

Мягкую мебель можно сделать на заказ. Уголок отдыха должен быть удобным. А выбрать для него дизайн способна помочь онлайн программа для конструирования мебели;
При планировке офисного пространства необходимо решить 2 задачи:

при выборе мебели требуется комплексный подход. В понятие «офисная мебель» могут входить шкафы, столы, стулья, оргтехника и другие предметы;

технические характеристики офисной мебели должны соответствовать стилю и имиджу компании. Необходимо, чтобы дизайн был строгим, тогда сотрудники не будут отвлекаться от выполнения своих задач, разглядывая необычные декоры со своих рабочих мест.

Такая компьютерная программа, как FloorPlan 3D v8 незаменима для создания оптимального варианта офисного интерьера. Реалистичные изображения позволяют самому владельцу конструктора выступать в роли дизайнера. Примечательно, что программа проста в освоении. Начать можно со знакомства с библиотекой готовых типовых интерьеров. Здесь есть возможность подобрать подходящий вариант, где есть нужное количество оборудованных мест для сотрудников.

Грамотный руководитель обеспечит для работников комфортные условия для работы. У каждого служащего должно быть личное пространство. Только при таких условиях работоспособность персонала будет на высоком уровне.

Планировка большого офиса занимающего целый этаж в здании

Если в силу своей занятости вы не можете изучить все актуальные предложения рынка, компьютерная программа для планирования здания сможет отобрать для вас только интересные образцы. Подходящая мебель должна быть не только практичной и многофункциональной, но и красивой

Важно, чтобы её производили из экологичных материалов, которые безопасны для людей

Популярные материалы

Важным фактором при выборе конфигурации является материал современной офисной перегородки. На деле найти можно множество не стандартных вариантов: перегородки из ценных пород дерева, перегородки — аквариумы, из звукоизоляционных декоративных панелей. Но чаще всего, конечно, используют пластик, стекло, МДФ.

Преимущества стеклянных перегородок — широкое распространение, красивые дизайнерские решения. Они не препятствуют взгляду и визуально расширяют пространство.  Это одно из модных веяний современного времени — создание прозрачной рабочей среды, когда начальник и подчиненные не скрывают своего ритма работы.

Более практичным решением для шумоподавления будут — глухие перегородки из МДФ, пластика, поликарбоната, ДСП. Чаще такие перегородки ставят перпендикулярно оконным проемам, для обеспечения естественной инсоляции. Это наиболее практичные материалы в плане долговечности, клининга и комфорта сотрудников.

Также стоит отметить использование комбинированных перегородок. Они объединяют все плюсы приведенных выше материалов.

Наиболее практичной считается высота которая закрывает рабочий стол, а выше уже светопрозрачный материал. Или же глухая перегородка в уровень с дверным проемом, а до потолка-стекло, так в помещении распространяется больше света.

Какими бывают офисы и как это влияет на зонирование рабочего пространства

Продуманный интерьер офиса положительно влияет как на имидж компании в глазах клиентов, так и на продуктивность специалистов

Прежде чем выбирать помещение для нового представительства и делать там ремонт, важно определиться с тем, какой офис вам нужен. Можно выделить три группы: 

  • классические или кабинетные;
  • гибкие;
  • смешанные или гибридные.

Гибкие пространства в чистом виде встречаются редко, так как в большинстве компаний есть специалисты, которым необходимы приватные рабочие места (бухгалтеры, юристы и т. д.). Поэтому рассмотрим два наиболее популярных формата: классические и смешанные офисы. 

Классические офисы

В них выделяют отдельные кабинеты для некоторых или всех сотрудников. 

Такие пространства актуальны для банков, юридических, страховых и других компаний, в работе которых большую роль играет приватность.  

Кабинетный офис удобен тем, что дает возможность сконцентрироваться на работе, не отвлекаясь на разговоры коллег и проходящих мимо клиентов. Здесь за каждым закреплено рабочее место, где можно хранить личные вещи и документы. 

Минус в том, что сотрудники работают обособленно. Если «мозговые штурмы» и обсуждение проектов с коллегами — ежедневная часть рабочего процесса, кабинеты могут только мешать.

Смешанные офисы

В таких пространствах для каждой зоны может быть предусмотрено несколько сценариев использования, поэтому в них широко применяются мобильные перегородки и модульная мебель. 

При обустройстве смешанного офиса можно придерживаться формата activity based office. В помещении выделяются функциональные зоны, которые можно условно разбить на три группы:

  • Рабочие места (закрепленные и незакрепленные). Здесь нельзя мешать коллегам, например, вести переговоры по телефону.
  • Частично уединенные места. Например, лаунж-зоны, где можно встречаться с клиентами или проводить мозговые штурмы с коллегами.
  • Публичные пространства. Это зона ресепшн и переговорные, где можно свободно общаться с коллегами или клиентами.

Часть рабочих мест — стационарные, для сотрудников, которые проводят в офисе 100% времени. Для тех, кто работает в основном на выезде, предусматриваются зоны, подходящие для работы с ноутбуком/телефоном. Каждый сотрудник волен выбирать, где сегодня сможет наиболее эффективно выполнять свои задачи.

Пример смешанного пространства — офис компании Kassir.ru, проект которого мы создали в 2018 году. В нём есть просторная рабочая open space зона, несколько переговорных, отдельные кабинеты для HR и финансового отдела, а также уютная кухня, которую сотрудники используют для отдыха и общения.  

Мы продумали и дополнительные рабочие места. Ими пользуются те, кому надоело работать за столом, а также сотрудники из других офисов, которые приезжают в командировку.

Такие офисы удобны по двум причинам:

  1. Позволяют оптимизировать расходы на аренду и обслуживание, так как необходимая площадь меньше по сравнению с офисами, где за каждым сотрудником закреплено рабочее место.
  2. Можно быстро и легко производить перепланировку помещения, приспосабливая его для решения разноплановых задач.

Но есть и минус — некоторым сотрудникам может быть сложно фокусироваться на задачах, когда вокруг шумят коллеги или рядом с рабочим столом работает оргтехника

Поэтому в случае с гибкими офисами грамотное зонирование рабочего пространства вдвойне важно. 

Как составить бизнес план строительной компании

Бизнес план является основой для хорошего старта любого бизнеса. К составлению бизнес-плана нужно отнестись очень ответственно, тщательно продумать все этапы и прописать их. Чем качественнее будет сделана эта работа, тем больше шансов на успех и процветание будущей компании.

В хорошем бизнес-плане строительной компании обязательно должны быть учтены такие пункты: подбор персонала, поиск клиентов, материальные затраты и ожидаемая прибыль. Подробнее об этих этапах:

Подбор персонала в компанию

Правильный подбор работников в строительной компании играет очень важную роль. Репутация строительной компании часто напрямую зависит от ее персонала. При наборе работников в компанию следует помнить, что состоять она должна из специалистов квалифицированных и ответственных. Не стоит набирать людей с улицы без рекомендаций, либо таким кандидатам следует устанавливать четкие испытательные срок работы.

Поиск клиентов для строительной компании

Один из самых простых и доступных способов получить клиентов – это разместить объявления о своих услугах на бесплатных досках объявлений в интернете. Можно сделать электронную рассылку, разослав предложения с услугами потенциальной аудитории клиентов компании. Не стоит забывать о таком старом и проверенном способе рекламы как «сарафанное радио». Благодарный клиент порекомендует компанию своим знакомым, если ваши работы выполнены качественно и в срок. Так же можно мотивировать своих клиентов приятными бонусами за хорошие отзывы, например бесплатную уборку или вывоз строительного мусора после ремонта.

Все в сеть. Сейчас все уважающие себя компании имеют свои сайты, а так же страницы в соцсетях с «живыми» отзывами с фото и видео выполненных работ. Заказчики, в большинстве своем, прежде чем оформить заказ в строительной компании, собирают информацию в интернете, знакомятся со стоимостью услуг, читают отзывы о компании. Так что затраты на сайт окупиться могут довольно быстро.

Стоит обратить внимание на государственные аукционы и тендеры крупных компаний по выбору поставщика услуг – фактически это очень крупный рынок сбыта строительных работ, в данном случае следует разобраться в условиях участия и регистрации на специализированных площадках, на которых разыгрываются тендеры

Сколько нужно денег для открытия строительной компании

При составлении бизнес-плана строительной компании часто выявляется, что из самых затратных частей на этапе организации идут расходы на получение допуска СРО, материально-техническая часть, и фонд заработной платы работников.

Основные вложения при открытии строительной компании:

  • 10-25 тысяч рублей – оформление необходимых документов и регистрация компании
  • 320-350 тысяч рублей – расходы на вступление СРО, где 300 тысяч рублей идет на пополнение компенсационного фонда СРО, от 10 до 25 тысяч рублей составляет вступительной взнос в СРО, 10 тысяч рублей пойдет на услуги нотариуса.
  • 120-150 тысяч рублей – годовая аренда офиса
  • 10-30 тысяч рублей – создание сайта компании
  • 20-50 тысяч рублей — первоначальная рекламная компания
  • 500-700 тысяч рублей – покупка инструментов и спецодежды
  • 10-12 миллионов рублей закупка специальной техники

Крупную технику, такую как грузовые авто, трактора, бульдозеры, возможно оформить в лизинг, или в аренду, что заметно снизит издержки на начальном этапе. Строительный инструмент так же можно взять в аренду.

Сколько можно заработать на строительной фирме

Тут многое будет зависеть от выбранного направления деятельности. Если брать усредненные показатели, то рентабельность строительной компании в России составляет 10-15%. Доходы не очень большой строительной компании составляют в среднем по стране от 1.6 до 2.5 миллионов рублей.

ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО БИЗНЕС-ПЛАНА В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ

Планирование в строительной отрасли имеет свои специфические особенности, которые обусловлены как нюансами ведения строительного бизнеса, так и методикой расчета прогнозных показателей. Рассмотрим эти особенности.

Строительная компания может выступать в качестве:

• подрядчика, который строит объект недвижимости для заказчика работ, который, в свою очередь, оплачивает их сметную стоимость. В этом случае доход строительной компании — деньги, поступающие от заказчика за завершенные работы, оформленные актами приемки;

• одновременно в качестве заказчика (застройщика) и подрядчика объектов недвижимости, которые она затем реализует покупателям по рыночной стоимости квадратного метра площади. В этом случае доход — деньги от покупателей, которые могут приобретать помещения/квартиры еще на стадии выполнения работ;

• субподрядчика, который выполняет часть работ на объекте недвижимости по договору с подрядчиком. Здесь доход компании — деньги от подрядчика за выполненные в соответствии с договором работы.

Производство строительных работ является классически материалоемким. поэтому группа затрат «Материалы» занимает наибольший удельный вес в сумме расходов на выполнение строительно-монтажных работ. Затраты на материалы планируются на основе либо смет, либо строительных нормативов и стандартов.

Следующая крупная статья расходов — затраты на оплату труда персонала, непосредственно работающего на строительных объектах. Эти расходы тоже нормируются, их сумма зависит от планового объема работ в человеко-часах.

5. Необходимость значительных инвестиций в обновление производственных фондов.

Во-первых, производственные фонды в условиях производства строительно-монтажных работ ускоренно изнашиваются, а во-вторых, немало стоят. Поэтому в стратегическом бизнес-плане строительной компании всегда есть раздел с описанием инвестиционного плана.

Если строительная компания выполняет работы по объекту, который в дальнейшем самостоятельно будет реализовывать, как правило, ей необходимо внешнее финансирование. Это связано опять же с особенностями деятельности: затраты по объектам строительства начинаются еще до выполнения строительно-монтажных работ (оплата проекта, оформление разрешительной документации и согласований, аренда земельных участков, закупка строительных материалов и т. д.), а поступление денежных средств растянуто во времени от «нулевого» этапа строительства (фундамент здания) до полной реализации объекта недвижимости (т. е. значительно позже окончания работ и сдачи объекта).

Следовательно, при составлении стратегического бизнес-плана необходимо рассчитать величину внешнего финансирования и стоимость расходов (процентов) за использование этих денег.

Обратите внимание!

Разработать стратегический бизнес-план строительной компании невозможно без составления плана-графика выполнения работ по каждому из объектов строительства — именно на основании такого графика рассчитываются доходы и затраты компании по временным периодам бизнес-плана.

Преимущества перегородок из гипсокартона на примере стандартного офиса

Офисные перегородки сконструированы таким образом, чтобы в условиях нахождения большого числа работников в одном помещении у каждого из них было свое собственное подобие кабинета.

Таким образом, одна достаточно большая по площади комната, сама по себе не очень удобная для индивидуальной работы (другие люди визуально и шумом отвлекают работающего), превращается в достаточное количество отделенных, по крайней мере, с трех сторон ячеек типа небольших кабинетов.

Кроме того, таким образом, оптимизируется, например, конфиденциальность переговоров с посетителями — стены отгораживают клерка и его клиента от посторонних.

В настоящее время очень часто для возведения капитальных перегородок используют гипсолит, пенобетон или газобетон. При всех своих несомненных плюсах, они имеют и несколько существенных минусов: такие офисные перегородки неразборные, достаточно тяжелы и громоздки, что может сказаться не самым лучшим образом на перекрытиях, особенно если здание старое — ведь вес перегородок создает дополнительную нагрузку на них.

Кроме того, полы и стены подвергаются достаточно глубокому (около 10 см) бурению. Но главная, же невыгода гипсолитовых офисных перегородок заключается в том, что при их демонтаже придется делать достаточно серьезный ремонт для устранения следов их пребывания в помещении.

Именно из-за вышеперечисленных факторов многие организации предпочитают приобретать офисные перегородки из гипсокартона или стекломагнезитового листа. Различия этих двух материалов незначительны, разве что СМЛ (стекломагнезитовый лист) немного лучше гнется и более устойчив к влажности.

Монтаж перегородок из гипсокартона занимает немного больше времени, чем кладка предыдущих, но этот фактор не является преградой множеству плюсов: перегородки этого вида легки, не требуют специальной обработки и выравнивания после монтажа, внутри перегородки свободно умещаются все коммуникации — электропроводка, телефонные и сетевые кабеля и т.д.

Кроме того, для изготовления гипсокартонной (стекломагнезитовой) конструкции не требуется доступ к воде (как для гипсолитовых, пенобетонных и газобетонных, которые скрепляются между собой специальными растворами, смешиваемыми с водой на месте).

Исследование рынка

Перед постройкой здания для бизнес-центра необходимо внести расходы на проведение исследований рынка. В каждом городе, независимо от численности его населения, есть подобные центры, которые могут стать конкурентами в этой отрасли бизнеса. Поэтому стоит провести статистическое изучение таких объектов, проанализировать их, найти сильные и слабые стороны в работе. В самом начале функционирования нового комплекса, необходимо предоставлять скидки заинтересованным клиентам, постараться угадывать их пожелания и предпочтения. Необходимо, выработать собственную стратегию привлечения потока постоянных клиентов, отличную от конкурентов. Только работая с каждым из них по индивидуальной программе, можно побороть конкуренцию в данном виде бизнеса. Перед началом строительства, необходимо исследовать рынок на помещения какого класса (A, B, C) наиболее высокий спрос у бизнесменов. От этого будет зависеть стоимость отделки офисов и, следовательно, вложения будут ниже или больше. Только тщательно проанализировав рынок можно сократить расходы на простой пустых помещений. Если нанимать специалистов для данной статистической работы, то следует заложить в план расходов дополнительные 50000÷60000 рублей. Благодаря использованию в строительстве качественных материалов, работе квалифицированного персонала, оригинальности построенного здания в центре можно быстро войти в этот рынок и обогнать конкурентов. Для увеличения потока постоянных клиентов не следует пренебрегать рекламой. Благодаря грамотно проведенной рекламной компании можно сдать в аренду или продать офисные помещения до сдачи в эксплуатацию комплекса. 

Инструментами рекламы могут стать:

  • Реклама в местных газетах, журналах и т.п.;
  • Реклама около строящегося объекта;
  • Реклама на баннерах вдоль дорог;
  • Реклама на собственном сайте в интернете;
  • Реклама на местном радио и телевидении.

Рекламировать бизнес-центр необходимо начать во время его строительства. Как показывает практика, все площади сдаются в аренду до срока сдачи самого здания.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitter
Напишите комментарий